Я знаю, как правильно оформить кадровые документы в связи с изменением фамилии работника. Работала у нас в компании девушка. Милая, тихая, вроде бы ничем не примечательная, но однажды потрясла всех. Еще вчера была Юля Иванова, а наутро на работу пришла Юкио Иулитта Нет, замуж не вышла, просто так она теперь себя ощущает. Ну, что тут скажешь. В принципе это личное дело каждого. Нет, любопытство тут ни при чем. Дело в том, что при изменении фамилии, имени или отчества, т. В какие документы и как вносить изменения Поучимся у того, кто точно знает, как это сделать правильно. Причем касается это не только женщин, но и мужчин. Работники меняют фамилию по разным причинам в результате заключения или расторжения брака, вследствие психологического дискомфорта из за странной, смешной, неблагозвучной фамилии либо в угоду определенной сфере деятельности и т. Для нас же главное, что смена работником фамилии влечет необходимость внесения изменений в кадровые документы примеры оформления кадровых документов. Но до этого работник, сменивший фамилию, должен ряд вопросов, связанных с произошедшим событием, решить самостоятельно. КАК ОФОРМИТЬ ИЗМЕНЕНИЕ ФАМИЛИИ РАБОТНИКА При изменении работником фамилии одни кадровые документы нуждаются в переоформлении, другие во внесении изменений в них. Презентация На Тему Феодалы тут. Во первых, конечно же, гражданин, поменявший фамилию, обязан самостоятельно позаботиться о внесении изменений в документы, оформленные на его прежнее имя. Порядок действий в подобных ситуациях в законе не прописан. Предлагаем вам своеобразную шпаргалку, имея которую под рукой, вы никогда не забудете о том, когда и какие документы работника следует переоформить, а в какие внести изменения. Изменение фамилии изменение персональных данных работника. Изменение Фамилии В Трудовом Договоре' title='Изменение Фамилии В Трудовом Договоре' />Смену имени, фамилии, отчества работника следует рассматривать как изменение его персональных данных. Работодатель, получивший определенные сведения о работнике, использует их, в частности, при начислении заработной платы, расчете взносов в Пенсионный фонд РФ, т. Изменение Фамилии В Трудовом Договоре' title='Изменение Фамилии В Трудовом Договоре' />Изменение Фамилии В Трудовом Договоре Образец Дополнительного СоглашенияЭти сведения приводятся в трудовом договоре на основании. Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке представлен. На первой странице титульном листе трудовой книжки одной чертой. При изменении фамилии работника его зарплатная банковская карта. Базовая версия, так и без такового. Порядок работы с персональными данными сотрудников без использования средств ЭВМ определен постановлением Правительства РФ от 1. Трудового кодекса РФ, далее ТК РФ. Это может быть отдельный локальный нормативный акт компании Положение об обработке и защите персональных данных работников, Положение об организации работы с персональными данными работников и ведении их личных дел либо самостоятельный раздел об обработке и защите персональных данных работников, содержащийся в другом локальном нормативном акте, например в Правилах внутреннего трудового распорядка. Запись об изменении фамилии на титульном листе трудовой. Изменение Фамилии В Трудовом Договоре После ЗамужестваИменно этими документами должен руководствоваться работодатель в случае смены работником фамилии и необходимости внесения изменений во многие кадровые, бухгалтерские и иные документы, содержащие персональные данные. Персональные данные работника информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника ст. ТК РФПерсональные данные работника содержатся в кадровых и бухгалтерских документах, и в случае их изменения требуется вносить изменения и в личные документы работника, в учетные документы, в регистрационные формы, например. Дополнительные нюансы возникают, если фамилию меняют руководитель организации или главный бухгалтер. Но об этом мы поговорим в другой раз. Итак, как мы уже сказали, для того чтобы были внесены изменения в кадровые документы, работник, сменивший фамилию, первым делом должен уведомить об этом работодателя. НЕ ЗАБЫТЬ Ознакомить работников с локальными нормативными актами, устанавливающими порядок обработки их персональных данных, под роспись при приеме на работу до подписания трудового договораНа практике в этих целях чаще всего оформляется заявление сотрудника. К такому заявлению работник может приложить копии документов, подтверждающих изменение фамилии паспорта, свидетельств о регистрации брака, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени или отчества и др. Спросите, где это написано Закон такую обязанность работника не устанавливает. Поэтому оформление работником письменного заявления не обязательный, но целесообразный шаг, который в интересах и работника, сменившего фамилию, и работодателя. Заявление работника об изменении персональных данных. Увеличить изображение. ПРИМЕРНаписание работником заявления с просьбой об изменении фамилии в кадровых документах необходимо во избежание недоразумений с перечислением платежей в бюджет, зарплаты на банковскую карточку, страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, ФСС России, ФФОМС, с действительностью пенсионного страхового свидетельства, страховых полисов обязательного медицинского страхования далее ОМС и дополнительного медицинского страхования и других документов, за оформление которых отвечает работодатель. НАШ СОВЕТЗакрепите обязанность работников сообщать работодателю о смене их персональных данных в локальном нормативном акте, например в Положении об обработке и защите персональных данных работников. Чтобы в будущем не возникало проблем и лишних вопросов, обязанность работника по своевременному уведомлению работодателя в случае изменения персональных данных и сам порядок такого уведомления лучше всего зафиксировать в локальном нормативном акте Положении об обработке и защите персональных данных работников компании. Итак, вы получили заявление работника об изменении его персональных данных. Что делать дальше На заявлении работника руководитель проставляет резолюцию, которой назначает работника, ответственного за внесение изменений в кадровые и бухгалтерские документы, и устанавливает сроки. На основании заявления работника издается приказ по личному составу о внесении изменений в учетные документы. Форма приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные об изменении фамилии работникаУвеличить изображение. После издания такого приказа сотрудник, ответственный за обработку персональных данных, начинает работу по внесению изменений и переоформлению документов работника. Вносим изменения в трудовую книжку. Личным документом работника, который хранится у работодателя и в который, несомненно, следует внести изменения, является трудовая книжка. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства РФ от 1. При этом фамилия, имя и отчество работника указываются полностью, без сокращений и замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью п. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Указанные сведения вносятся в трудовую книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др. В том случае, если фамилия сотрудника изменилась, необходимо на титульном листе одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию и указать рядом новую фамилию п. При этом на внутренней стороне обложки трудовой книжки делаются ссылки на соответствующие документы с указанием их реквизитов например, свидетельство о заключении брака, паспорт и др. Инструкции. Запись об изменении фамилии на титульном листе трудовой книжки работника. Увеличить изображение. МЕНЯТЬ ЛИ ФАМИЛИЮ В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ На практике много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры в связи с изменением фамилии работника. Мнение 1. Одни специалисты говорят о том, что фамилия имя, отчество являются не обязательными для включения в трудовой договор условиями, а сведениями о работнике. Изменение таких сведений не является предметом договоренности сторон, а значит, при изменении фамилии в заключении дополнительного соглашения к трудовому договору нет необходимости. Что следует делать в этих случаях Можно воспользоваться нормой ч.